قواعد تقديم الورقة العلمية
1- يجب على المؤلف الذي اختار ان يرسل بحثه عبر ايميل المجلة تعبئة طلب النشر (النموذج رقم 01) بالإضافة إلى نموذج الإقرار الموحد - “أخلاقيات النشر وتضارب المصالح” (النموذج رقم 02)، يمكن تعبئة هذين النموذجين يدويًا أو إلكترونيًا. ( نماذج وقالب المجلة)
2- يقدم المؤلف نسخة ورقية من البحث وفقًا لنموذج تنسيق المجلة المرفق، بالإضافة إلى نسخة إلكترونية بصيغة Word على قرص مضغوط (CD) أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني للمجلة، أو عبر منصة التقديم الإلكترونية للمجلة.
3- تقوم هيئة التحرير بإصدار رقم خاص لكل بحث يتم تقديمه للنشر، ويُدون هذا الرقم على جميع الوثائق ذات الصلة. يتكون الرقم من جزأين:
- الجزء الأول يتكون من أربعة أرقام تمثل سنة تقديم البحث.
- الجزء الثاني يتكون من رقمين يعكسان ترتيب تقديم البحث خلال تلك السنة.
4- تقوم هيئة التحرير أولًا بفحص البحث للتأكد من مطابقته لمتطلبات النشر في المجلة، من حيث سلامته العلمية، وارتباطه بمجال المجلة، ووضوحه، قبل إرساله إلى المحكمين. قد يُرفض البحث إذا لم يكن بجودة كافية أو كان خارج نطاق المجلة، وفي هذه الحالة يقوم رئيس التحرير بإعداد تقرير يبين فيه وجه المخالفة وإخطار صاحب الشأن، الذي له الحق في تدارك ذلك وتلافيه وإعادة طلب نشر عمله العلمي مجددًا.
5- تخضع جميع الأبحاث المقدمة للمجلة للفحص باستخدام برنامج كشف التشابه (Turnitin) لضمان أصالتها والتزامها بمعايير التوثيق العلمي السليم، ومنع أي اقتباس غير موثَّق (سياسة فحص التشابه والاقتباس)
6- لا يجوز أن تتجاوز نسبة الاقتباس المسموح بها في الأبحاث المقدمة للنشر في مجلة كلية الآداب (20%) من إجمالي النص للعلوم الاجتماعية والتربوية، و (25%) للأبحاث في مجال اللغات والآداب والتاريخ والفلسفة، وفق الضوابط التالية:
- الأصالة والتحليل: يجب أن تركز الأبحاث على الإضافات العلمية الأصيلة والتحليل النقدي، مع استخدام الاقتباسات فقط عند الضرورة لتأطير الحجج أو الإشارة إلى المفاهيم الأساسية.
- الاقتباس المباشر وغير المباشر: تشمل النسبة المسموح بها كلاً من الاقتباس المباشر وغير المباشر، على ألا يتجاوز الاقتباس المباشر (50%) من إجمالي النسبة المسموح بها.
- استثناءات للضرورة العلمية: يمكن لهيئة التحرير الموافقة على تجاوز نسبة الاقتباس المسموح بها فقط في حالات الضرورة البحثية (كالتحليل النصي النقدي أو المناقشات النظرية)، وعلى الباحث في هذه الحالة تقديم طلب خطي لرئيس التحرير يشرح فيه المبررات الأكاديمية لزيادة نسبة الاقتباس.
7- يتولى تقييم الأعمال العلمية المقدمة للنشر في المجلة أساتذة متخصصون ممن يشهد لهم بالكفاءة والنزاهة، والمسجلين لدى المجلة في قاعدة البيانات الخاصة بالمحكمين.
8- يتولى المقيمون تقييم الأعمال العلمية دون المساس بها وتقديم ملاحظاتهم وآرائهم العلمية حولها مكتوبة وفقاً للنماذج المعدة من قبل هيئة تحرير المجلة.
9- تكون نتائج التقييم على النحو التالي:
- أ) صالح للنشر كما هو
- ب) صالح للنشر بعد إجراء تعديلات طفيفة
- ج) صالح للنشر بعد إجراء تعديلات جوهرية
- د) غير صالح للنشر
10- تحدد المدة المخصصة للتقييم بخمسة عشر يوماً من تاريخ استلام المقيم للعمل العلمي، فإذا انتهت المدة دون تقديم المقيم لنتائج تقييمه يجوز لهيئة التحرير الاستغناء عن تقييمه وعدم الاعتداد به، وتقوم هيئة التحرير بإحالة العمل العلمي لمقيم آخر، ويجوز قبول نتائج التقييم إذا كشف المقيم عن أسباب لتأخره تقبلها هيئة التحرير.
11- لهيئة التحرير الحق في رفض تقرير المقيم إذا لم يقدم تبريرات وتعليقات مقنعة لنتيجة مراجعته للورقة العلمية.
12- يعاد العمل العلمي لمصدره مرفقاً بملاحظات المقيم؛ للأخذ بها أو دفعها بأسس علمية، وذلك في حالة انتهاء المقيم إلى صلاحية العمل للنشر بملاحظات. وإذا تعارضت الآراء وتدافعت بين نتائج التقييم ومقدم المادة العلمية تحال المادة العلمية إلى محكم للترجيح، ويكون لهيئة التحرير القرار النهائي في هذا الشأن.
13- يكون تقييم الأعمال العلمية على النماذج الخاصة التي تعدها هيئة التحرير.
14- تكون نتائج التقييم سرية وتلتزم هيئة التحرير بالمجلة بسريتها وعدم إفشائها.
15- تعتمد مجلة كلية الآداب – جامعة مصراتة آلية النشر المتتابع ضمن عدد مفتوح، حيث يتم نشر الأبحاث المقبولة للنشر مباشرة ضمن العدد الحالي للمجلة، دون انتظار اكتمال العدد، وتستمر المجلة في إضافة الأبحاث المقبولة إلى العدد المفتوح طوال فترة النشر المحددة، ليُغلق العدد لاحقًا ويُعتمد كعدد رسمي. يتيح هذا النموذج تسريع إتاحة الأبحاث للقراء مع الحفاظ على استقرار بيانات النشر (السنة، العدد، الصفحات، DOI) والامتثال لمتطلبات الفهرسة الدولية.
