سياسات المؤتمر
1. سياسة التحرير
يُعد نشر البحوث في المؤتمرات العلمية والمجلات العلمية المحكمة نموذجًا أساسيًا لممارسات النشر الأكاديمي في مؤتمر آفاق تقنية المعلومات (HIT2026). ومن الضروري الالتزام بمعايير واضحة للسلوك الأخلاقي المتوقع من جميع الأطراف المشاركة في عملية النشر، بما في ذلك اللجنة العلمية للمؤتمر والمؤلفين والمحكمين والناشر.
يُشترط ألا يكون البحث المُقدم قيد النظر أو التقييم في أي مؤتمر أو مجلة أخرى أثناء فترة تقديمه إلى المؤتمر. كما يجب ألا يكون قد نُشر مسبقًا في أي مؤتمر أو مجلة أو وسيلة نشر أخرى، باستثناء إمكانية إيداعه في مستودعات النشر المسبق (Preprint Servers) عند الاقتضاء.
يتحمل المؤلفون مسؤولية التأكد من أن جميع المواد المقدمة ضمن البحث لا تنتهك حقوق النشر أو حقوق أي طرف ثالث.
2. سياسة مراجعة الأقران
تُخضع جميع البحوث المقدمة إلى مؤتمر آفاق تقنية المعلومات (HIT2026) لعملية مراجعة الأقران مزدوجة التعمية (Double-blinded peer-review)، وذلك وفقًا للمعايير التالية:
- يتم تقييم البحث من قِبل خبيرين متخصصين في المجال العلمي المرتبط بموضوع البحث.
- تُؤخذ تقارير جميع المراجعين بعين الاعتبار عند اتخاذ القرار النهائي بشأن قبول البحث أو طلب تعديلات أو رفضه.
- تتولى اللجنة العلمية للمؤتمر اتخاذ القرار النهائي بناءً على تعليقات وتوصيات المراجعين.
- يجوز للجنة العلمية الاستعانة بمراجع ثالث أو أكثر لتقييم البحث قبل اتخاذ القرار النهائي بشأن البحث.
- يقدم أعضاء اللجنة العلمية المشاركون الدعم الإداري اللازم لضمان نزاهة واستقلالية عملية التحكيم العلمي.
- في حال اعتراض المؤلفين على قرار الرفض وقدموا مبررات علمية كافية، يمكن إحالة البحث إلى مُراجع إضافي، ويُتخذ القرار النهائي بناءً على توصيته.
3. سياسة التأليف
يجب أن يقتصر تأليف البحث على الأفراد الذين قدموا مساهمة فكرية كبيرة في البحث المقدم للمؤتمر، بما في ذلك تصميم الدراسة، وأدائها، وتفسير النتائج، وكتابة المخطوطة. ويجب أن يُدرج جميع من قدموا مساهمات جوهرية ككتاب مشاركين.
أما الأشخاص الذين شاركوا في جوانب معينة من البحث دون تقديم مساهمة فكرية فيجب الإشارة إليهم فقط في قسم الشكر والتقدير بالمخطوطة. كما يجب تعيين أحد المؤلفين كالمؤلف المراسل، الذي يتولى التواصل مع المؤتمر والموافقة على النسخة النهائية من البحث للنشر في مؤتمر آفاق تقنية المعلومات (HIT2026).
4. سياسة الوصول المفتوح
سوف يتم نشر البحوث المقبولة في مؤتمر آفاق تقنية المعلومات في المجلة الدولية للهندسة وتقنية المعلومات (IJEIT) والتي تُعد مجلة ذات وصول مفتوح، لذلك لا تفرض أي رسوم على المؤلفين أو القراء أو المؤسسات عند تنزيل أي منشور من موقع المجلة الإلكتروني.
تعمل المجلة بموجب رخصة المشاع الإبداعي للنسبة 4.0 الدولية (CC BY 4.0). تتيح هذه الرخصة للمؤلفين الاحتفاظ بحقوق ملكية حقوق النشر لأعمالهم، مع السماح لأي مستخدم بتنزيل وطباعة واستخلاص وإعادة استخدام وأرشفة وتوزيع المقال، بشرط تقديم الائتمان المناسب للمؤلفين والمصدر الأصلي للعمل.
تضمن هذه الرخصة وصول المقال إلى أوسع نطاق ممكن، وإمكانية تضمينه في أي أرشيف أو مستودع علمي.
5. سياسة تضارب المصالح
لتجنب تضارب المصالح المحتمل، تُوزع البحوث المقدمة إلى المؤتمر بعناية على أعضاء اللجنة العلمية كمنسقي محاور. يتجنب منسقي المحاور التعامل مع البحوث التي تخص مؤلفين تربطهم بهم علاقات محددة، مثل الزملاء الحاليين، والزملاء السابقين، والمؤلفين المشاركين حديثًا، وطلاب الدكتوراه أو الماجستير الذين كان أحد منسقي المحاور مشرفًا أو عضوًا في لجنة مناقشتهم.
ويُطلب من أعضاء اللجنة العلمية إبلاغ رئيس اللجنة العلمية بأي تضارب مصالح لا يشمله ما سبق بعد توزيع البحوث. وإذا لم يتوفر عضو يخلو من أي تضارب مصالح، يتم تخصيص البحث إلى أعضاء اللجنة العلمية الذين لديهم أقل قدر من التضارب.
يقوم أعضاء اللجنة العلمية المعينون بتكليف منسقي المحاور الذين لديهم أقل تضارب لجميع البحوث المقدمة.
ولتجنب تضارب المصالح أيضًا، تُوزع البحوث على المحكمين، ويُطلب منهم إبلاغ منسقي المحاور بأي تضارب مصالح قد يوجد لديهم بعد استلام البحث للمراجعة.
6. سياسة مشاركة البيانات
يلتزم مؤتمر آفاق تقنية المعلومات (HIT2026) عن طريق المجلة الدولية للهندسة وتقنية المعلومات (IJEIT) بدعم بيئة بحثية أكثر انفتاحًا، تسهم في تسريع وتحسين عملية اكتشاف البحث من خلال تمكين إمكانية إعادة إنتاج النتائج والتحقق من البيانات والمنهجيات ومعايير التقارير.
نشجع الباحثين على مشاركة بيانات أبحاثهم، والتي قد تشمل على سبيل المثال لا الحصر: البيانات الأولية، البيانات المعالجة، البرمجيات، الخوارزميات، البروتوكولات، الطرق، والمواد، في المقالات التي تُنشر في مجلاتنا.
يشجع المؤتمر المؤلفين على أرشفة هذه المعلومات في مستودع عام مناسب، إلى جانب أي مواد داعمة أخرى تعزز النتائج الواردة في البحث.
ولتضمين هذا البيان في الورقة البحثية، يمكن للمؤلفين تقديم بيان توضيحي يخص توفر البيانات مع رابط للمستودع الذي تم استخدامه. يجب الاستشهاد بالبيانات المنشورة وفقًا للمعايير الأكاديمية.
لتأكيد وجود البيانات المشتركة أو عدمها، يتيح المؤتمر عن طريق المجلة لجميع المخطوطات المقبولة إمكانية نشر بيان عن توفر البيانات.
في حال تم مشاركة البيانات، يوضح هذا البيان كيفية الوصول إليها، ويشمل معرفًا دائمًا (مثل DOI أو رقم تسجيل) من المستودع الذي تم فيه تخزين البيانات.
7. سياسة حقوق النشر
جميع المقالات التي قبلها المؤتمر وتم نشرها في المجلة الدولية للهندسة وتقنية المعلومات (IJEIT) توزع بموجب رخصة المشاع الإبداعي للنسبة (CC BY 4.0).
تتيح هذه الرخصة للمؤلفين حرية مشاركة، نسخ، وإعادة توزيع المواد بأي وسيط أو صيغة لأي غرض، بما في ذلك الأغراض التجارية.
كما تسمح للمستخدمين بتعديل، إعادة تشكيل، تحويل، والبناء على المواد لأي غرض، حتى تجاريًا.
لا يمكن للمرخص سحب هذه الحقوق طالما تم الالتزام بشروط الرخصة.